为确保北京市政路桥集团成功上市,易成公司积极响应集团公司要求,全面开展上市审计工作。8月1日,由公司财务部牵头,组织召开上市审计工作动员会,公司党总支书记强兵、总经理王伟、总经济师陈明、总工程师余家兴出席了会议,机关各部室负责人及相关人员参加会议,会议由副总会计师赵春梅主持。
会议首先传达了市政集团召开的上市审计工作会会议精神,强调了此次上市审计工作的重要性与紧迫性;其次详细讲解了德勤华永会计师事务所对审计工作的具体时间节点安排以及近期需提供的审计表格的填写要求;最后提出了审计资料提供过程中的一些注意事项,要求所有对外报出的资料需经财务部复核无误后再报,如遇问题希望各部室积极与财务部沟通,寻求合理的解决方案。
自今年6月启动审计工作以来,财务部已陆续配合会计师事务所进行了大量的前期准备工作,提供了审计内控测试所需的2016年至2018年各类资金方面表格、函证资料、内控管理文件、建造合同收入表等材料,并列出各部室需提供资料的清单及时间节点,确保上市审计工作有序开展。
总经理王伟在讲话时指出,上市审计工作是涉及易成公司全员的工作,各部室必须高度重视,采取“部长带头,主管领导负责”的追责制,务必保证上市审计工作的质量。此项工作由财务部主抓,制定工作计划并组织落实,各部室全力配合,有问题随时沟通,克服一切困难,保证北京市政路桥集团上市工作顺利进行。
党总支书记强兵强调,本次上市审计工作是全集团的大事,要求全体职工一定要统一思想,攻坚克难,相关部门全力配合,共同完成此次审计工作;加大宣传力度,向全员普及北京市政路桥集团上市工作的重要性和意义;充分利用上市审计这个契机,提高易成公司的整体管理水平。
会后,各部室负责人针对审计工作展开了讨论,对本部室需准备的资料及注意事项与财务部进行充分沟通,各部室非常重视此次审计工作,充分体现出了易成公司的团队精神和共同完成任务的决心。